Stellenbeschreibung: 
Beschäftigung: Vollzeit 
- Hauptansprechpartner für Fragen zur Personalverwaltung und Beratung von Managern und Mitarbeitern in Bezug auf Regeln und Praktiken der Personalverwaltung. 
- Beaufsichtigung der täglichen HR-Aktivitäten, wie z. B. Verwaltung von Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen. 
- Regelmäßige Überprüfung der HR-Verfahren, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und sowohl den internen als auch den externen Vorschriften entsprechen. 
- Unterstützung bei der Festlegung von Zielen, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsplänen als Teil des Leistungsmanagementprozesses. 
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern bei der Ermittlung des Personalbedarfs, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Mitwirkung bei Einstellungen. 
- Koordinierung der Prozesse für die Aufnahme und Entlassung von Mitarbeitern, um einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter und ausscheidende Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Verwaltung der Sozialleistungen für die Mitarbeiter, z. B. Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Vergünstigungen. 
- Bearbeitung von Problemen im Zusammenhang mit den Beziehungen zu den Mitarbeitern, Beilegung von Beschwerden und Streitigkeiten und gegebenenfalls Schlichtung. 
- Verfolgung und Auswertung von Personaldaten, um Muster und Entwicklungsmöglichkeiten in Bereichen wie Fehlzeiten, Mitarbeiterzufriedenheit und Fluktuation zu ermitteln. 
- Entwicklung und Überwachung von Schulungs- und Entwicklungsinitiativen für das Personal, um die Kompetenzen zu fördern und die berufliche Entwicklung voranzutreiben. 
- Sicherstellen, dass die Richtlinien und Praktiken mit den Änderungen der Arbeitsgesetze und -vorschriften konform sind. 
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Personalabteilung, um die Erfahrungen der Mitarbeiter ständig zu verbessern und die Personalverfahren zu optimieren. 
- Mithilfe bei der Einrichtung und Pflege eines HRIS (Human Resources Information System) zur Erleichterung der Berichterstattung und Datenverwaltung. 
- Unterstützung der Initiativen der Organisation zur Förderung von Vielfalt und Eingliederung durch Förderung einer integrativen Arbeitsplatzkultur und Bewältigung aller mit der Vielfalt zusammenhängenden Herausforderungen. 
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten zum Thema Personalwesen für die Geschäftsleitung und andere Interessengruppen. 
- Sie fungieren als Ressource und Mentor für jüngere Mitglieder des HR-Teams und bieten ihnen Rat und Unterstützung bei ihrer beruflichen Entwicklung. 
- Bei Bedarf enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um arbeitsrechtliche Fragen zu klären und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften zu gewährleisten. 
- Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einer ähnlichen Disziplin; eine HR-Zertifizierung oder ein Master-Abschluss wird empfohlen. 
- Mindestens acht Jahre stetig wachsende Erfahrung in allgemeinen HR-Funktionen mit Schwerpunkt auf Mitarbeiterbeziehungen, Personaleinstellung und Einhaltung von HR-Vorschriften. 
- Nachgewiesene Führungsqualitäten und Erfahrung in der erfolgreichen Leitung und Betreuung einer Gruppe von HR-Spezialisten. 
- Gründliche Kenntnis der Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie die Fähigkeit, zu gewährleisten, dass die HR-Verfahren den rechtlichen Standards entsprechen. 
- Nachgewiesene Fachkenntnisse in der Nutzung von HRIS und der Verwendung von Technologie zur Optimierung von HR-Verfahren. 
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz, wobei der Schwerpunkt auf der Förderung eines positiven und einladenden Arbeitsumfelds liegt.